Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• bendradarbiauja su Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centru (toliau – NBFC), teisės aktų nustatyta tvarka teikia visą reikiamą informaciją ir dokumentus, reikalingus centralizuotam personalo administravimo funkcijų atlikimui;
• vykdo ir užtikrina  darbuotojų priėmimo, perkėlimo, atleidimo ir kitas tarnybos/darbo eigos procedūras bei tinkamą dokumentų parengimą;
• konsultuoja darbuotojus priskirtų veiklų klausimais;
• dalyvauja visų rūšių atostogų suteikimo darbuotojams procedūrose; 
• vykdo tarnybinių pažymėjimų užsakymą ir išdalinimą;
• pagal skyriaus kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje;
• pagal kompetenciją rengia informacinę, statistinę medžiagą, ataskaitas personalo klausimais, taip pat teikia reikiamą aktualią informaciją paskelbti Lietuvos kalėjimų tarnybos interneto svetainėje;
• vykdo registre VATARAS suvestų duomenų stebėseną, siekdamas užtikrinti suvestų duomenų tikslumą, apie pastebėtus netikslumus informuoja NBFC;
• vykdo bausmių vykdymo sistemos pareigūnų, išleidžiamų į pensiją, integracijos į darbo rinką ir medicininės reabilitacijos priemones;
• pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus, vykdančius analogiškas (panašias) funkcijas, jiems nesant (liga, komandiruotė, atostogos ir kita);
• vykdo kitus įstaigos kanclerio, skyriaus vedėjo, patarėjo nenuolatinio pobūdžio su skyriaus veikla susijusius pavedimus.