Valstybės tarnautojas atlieka specialias teisės aktuose numatytas funkcijas:

• Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
• Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
• Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
• Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
• Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
• Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
• Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
• Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
• Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
• Organizuoja dokumentų valdymo politikos įgyvendinimą, kontroliuoja ir užtikrina tinkamą Lietuvos kalėjimų tarnybos bendrųjų dokumentų valdymą: apskaitą, tvarkymą, saugojimą ir naudojimą visose veiklos srityse.
• Organizuoja ir užtikrina Lietuvos kalėjimų tarnybos archyvuose saugomų dokumentų tinkamą priežiūrą, laikymą ir naudojimą, jų apskaitą, nuolat saugomų bylų parengimą valstybiniam saugojimui.
• Pagal skyriaus kompetenciją dalyvauja Lietuvos kalėjimų tarnybos darbo grupių ir komisijų veikloje.
• Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.