Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka vykdo Lietuvos kalėjimų tarnybai (toliau – Tarnyba) reikalingų prekių, darbų ir paslaugų pirkimus, siekdamas užtikrinti tinkamą Tarnybos veiklą;
- pagal savo kompetenciją rengia pirkimų dokumentus, Viešųjų pirkimų komisijos darbui reikalingą informaciją ir dokumentaciją, kaupia ir tvarko ją;
- tikrina tiekėjų kvalifikaciją, teikiamus pasiūlymus ir kitus dokumentus;
- pildo viešųjų pirkimų skelbimus ir ataskaitas;
- teikia pastabas prekių, paslaugų ir darbų pirkimo-pardavimo sutarčių projektams;
- teisės aktų nustatyta tvarka viešina Tarnybos prekių, paslaugų ir darbų pirkimo-pardavimo sutartis, jų pakeitimus;
- rengia Tarnybos prekių, paslaugų ir darbų pirkimų metinį planą bei jo papildymus ir teisės aktų nustatyta tvarka jį (juos) skelbia;
- vykdo mažos vertės pirkimų procedūras;
- nustatyta tvarka suveda duomenis į viešųjų pirkimų žurnalą;
- vykdo pirkimus, taikant aukciono procedūrą;
- nagrinėja tiekėjų pretenzijas ir skundus viešųjų pirkimų klausimais, teikia siūlymus ir rengia atsakymų projektus;
- konsultuoja pirkimų iniciatorius pirkimo sąlygų nustatymo ir techninių specifikacijų rengimo klausimais;
- pagal kompetenciją rengia teisės aktų projektus, raštus ir statistines ataskaitas;
- dalyvauja viešųjų pirkimų komisijos darbe ir rengia posėdžių protokolus, taip pat pagal kompetenciją – ir kitų sudarytų komisijų ir darbo grupių veikloje, teikia pasiūlymus, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuluoti uždaviniai;
- sudaro ir tvarko parengtų ar gautų dokumentų pagal pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas bylas, numatytas dokumentacijos plane;
- teikia pasiūlymus dėl skyriaus dokumentų ir veiklos procesų palaikymo bei tobulinimo;
- vykdo ir kitus su skyriaus funkcijomis susijusius skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti skyriui pavesti uždaviniai ir funkcijos.