SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti socialinių mokslų studijų srities aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
• išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės bei norminius aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus, žinoti teisės aktus, reglamentuojančius valstybės turto valdymą, naudojimą ir apskaitą;
• būti susipažinęs su kitais, su atliekamu darbu susijusiais, teisės aktais, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimais bei teisės aktų rengimo rekomendacijomis;
• mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir operatyviai rengti išvadas;
• mokėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka vykdo Mokymo centrui reikalingų prekių, darbų ir paslaugų pirkimus, siekdamas užtikrinti tinkamą Mokymo centro veiklą;
• pagal savo kompetenciją rengia pirkimų dokumentaciją, Viešųjų pirkimų komisijos darbui reikalingą informaciją ir dokumentaciją, kaupia ir tvarko ją;
• tikrina konkursų ir derybų dalyvių kvalifikaciją, teikiamus pasiūlymus ir kitus dokumentus;
• vykdo viešųjų pirkimų skelbimų ir ataskaitų išsiuntimą;
• rengia prekių, paslaugų ir darbų pirkimo-pardavimo sutartis ir kontroliuoja jų vykdymą;
• teisės aktų nustatyta tvarka viešina Mokymo centro prekių, paslaugų ir darbų pirkimo-pardavimo sutartis;
• analizuoja Mokymo centro aprūpinimo prekėmis poreikį, rengia Mokymo centro prekių, paslaugų ir darbų pirkimų metinį planą bei jo papildymus ir teisės aktų nustatyta tvarka jį (juos) skelbia;
• vykdo mažos vertės pirkimų procedūras;
• tikrina įsigyjamų prekių, paslaugų ir darbų kokybę, atitikimą technines sąlygas, priėmęs jas iš tiekėjų pristato į Mokymo centro sandėlį ir nustatyta tvarka atsiskaito Mokymo centro atsakingam darbuotojui;
• įstatymų nustatyta tvarka suveda duomenis į viešųjų pirkimų valdymo informacinę sistemą;
• dalyvauja organizuojant aukcionus, vykdant Mokymo centro negyvenamųjų patalpų nuomos konkursus, rengia reikalingus dokumentus;
• pagal kompetenciją dalyvauja nagrinėjant pretenzijas ir skundus viešųjų pirkimų klausimais, teikia siūlymus ir rengia atsakymų projektus;
• atlieka materialiai atsakingo asmens už Mokymo centro gaunamas materialines vertybes funkcijas;
• aprūpina Mokymo centro pareigūnus tarnybine uniforma ir teisės aktų nustatyta tvarka veda jos apskaitą;
• renka, kaupia ir sistemina informaciją, susijusią su pareigūnų tarnybinės uniformos poreikiu;
• išduoda Mokymo centro kursantams mokymosi laikotarpiui nustatytos formos uniforminę aprangą ir veda jos apskaitą;
• konsultuoja pirkimų iniciatorius pirkimo sąlygų nustatymo ir techninių specifikacijų rengimo klausimais;
• pagal kompetenciją rengia teisės aktų projektus, raštus ir statistines ataskaitas bei nustatyta tvarka teikia Veiklos organizavimo ir turto valdymo skyriaus atsakingam darbuotojui, Kalėjimų departamentui ir kitoms institucijoms;
• dalyvauja viešųjų pirkimų komisijos darbe ir rengia posėdžių protokolus, taip pat pagal kompetenciją – ir kitų Mokymo centre sudarytų komisijų ir darbo grupių veikloje, teikia pasiūlymus, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuluoti uždaviniai;
• sudaro ir tvarko Mokymo centre parengtų ar gautų dokumentų pagal pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas bylas, numatytas dokumentacijos plane;
• teikia pasiūlymus dėl Mokymo centro veiklos planavimo dokumentų ir veiklos procesų palaikymo bei tobulinimo;
• viešųjų pirkimų specialistui gali būti pavesta pagal kompetenciją atlikti kitų skyriaus darbuotojų (jų ligos, atostogų, komandiruotės ir kt. atveju) pareigybių aprašymuose nustatytas funkcijas, kad būtų užtikrintas skyriui pavestų funkcijų vykdymas;
• vykdo ir kitus su skyriaus funkcijomis susijusius Mokymo centro vadovybės ir skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti skyriui pavesti uždaviniai ir funkcijos.