Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
• turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų vykdyme, administravime;
• būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešuosius pirkimus, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis;
• mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu.

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• dalyvauja Viešųjų pirkimų komisijos veikloje; rengia Viešųjų pirkimų komisijos posėdžių protokolus, juos registruoja DVS priemonėmis;
• kartu su Viešųjų pirkimų komisija arba pagal kompetenciją vykdo įstaigos viešuosius pirkimus;
• rengia einamųjų metų planuojamų atlikti Viešųjų pirkimų plano projektą, plano papildymų projektus ir teikia juos svarstyti Finansinių, materialinių išteklių ir personalo valdymo tarybai;
• rengia ataskaitų, susijusių su įstaigos atliktais viešaisiais pirkimais, projektus; teikia ataskaitas Viešųjų pirkimų tarnybai;
• rengia su įstaigos viešaisiais pirkimais susijusių dokumentų projektus, formuoja ir saugo viešųjų pirkimų dokumentų bylas;
• veda įstaigos atliktų pirkimų apskaitą Viešųjų pirkimų apskaitos žurnale (skaitmeninėje laikmenoje);
• teikia metodinę bei praktinę pagalbą įstaigos administracijos padalinių darbuotojams viešųjų pirkimų klausimais;
• registruoja administracijos padalinių darbuotojų parengtus tarnybinius pranešimus dėl prekių įsigijimo (poreikio) bei paraiškas atlikti viešąjį pirkimą;
• registruoja įstaigos prekių, paslaugų bei darbų pirkimo sutartis ir vykdo sutarčių terminų kontrolę;
• kaip pirkimų organizatorius vykdo mažos vertės prekių, paslaugų ir darbų pirkimų pirkimus;
• teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais atsakingam asmeniui teikia informaciją paskelbimui į įstaigos interneto svetainę apie numatomus, vykdomus, ar įvykusius viešuosius pirkimus ir kitą su įstaigos viešaisiais pirkimais susijusią informaciją;
• vykdo numatomų viešųjų pirkimų verčių skaičiavimą;
• derina su Centrine institucija Kauno TI prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų planą (suvestinę);
• periodiškai, atrankos būdu atlieka sutarčių vykdymo kontrolinius patikrinimus ir pateikia pažymas apie rezultatus;
• savalaikiai informuoja viešųjų pirkimų iniciatorius apie sutarčių galiojimo terminus;
• vykdo ir kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos tikslai.

5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

5.1. dalyvauja Viešųjų pirkimų komisijos veikloje; rengia Viešųjų pirkimų komisijos posėdžių protokolus, juos registruoja DVS priemonėmis;

5.2. kartu su Viešųjų pirkimų komisija arba pagal kompetenciją vykdo įstaigos viešuosius pirkimus;

5.3. rengia einamųjų metų planuojamų atlikti Viešųjų pirkimų plano projektą, plano papildymų projektus ir teikia juos svarstytiFinansinių, materialinių išteklių ir personalo valdymo tarybai;

5.4. rengia ataskaitų, susijusių su įstaigos atliktais viešaisiais pirkimais, projektus; teikia ataskaitas Viešųjų pirkimų tarnybai;

5.5. rengia su įstaigos viešaisiais pirkimais susijusių dokumentų projektus, formuoja ir saugo viešųjų pirkimų dokumentų bylas;

5.6. veda įstaigos atliktų pirkimų apskaitą Viešųjų pirkimų apskaitos žurnale (skaitmeninėje laikmenoje);

5.7. teikia metodinę bei praktinę pagalbą įstaigos administracijos padalinių darbuotojams viešųjų pirkimų klausimais;

5.8. registruoja administracijos padalinių darbuotojų parengtus tarnybinius pranešimus dėl prekių įsigijimo (poreikio) bei paraiškas atlikti viešąjį pirkimą;

5.9. registruoja įstaigos prekių, paslaugų bei darbų pirkimo sutartis ir vykdo sutarčių terminų kontrolę;

5.10. kaip pirkimų organizatorius vykdo mažos vertės prekių, paslaugų ir darbų pirkimų pirkimus;

5.11. teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais atsakingam asmeniui teikia informaciją paskelbimui į įstaigos interneto svetainę apie numatomus, vykdomus, ar įvykusius viešuosius pirkimus ir kitą su įstaigos viešaisiais pirkimais susijusią informaciją;

5.12. vykdo numatomų viešųjų pirkimų verčių skaičiavimą;

5.13. derina su Centrine institucija Kauno TI prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų planą (suvestinę);

5.14. periodiškai, atrankos būdu atlieka sutarčių vykdymo kontrolinius patikrinimus ir pateikia pažymas apie rezultatus;

5.15. savalaikiai informuoja viešųjų pirkimų iniciatorius apie sutarčių galiojimo terminus;

5.16. vykdo ir kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos tikslai.