SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1.1 turėti apskaitos ar ekonomikos, ar finansų studijų krypties aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba apskaitos ar ekonomikos, ar finansų studijų krypties aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

1.2 turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo viešajame sektoriuje patirtį, tvarkant buhalterinę apskaitą pagal viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus;

1.3 būti susipažinęs su teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, biudžetinių įstaigų buhalterinę apskaitą ir bausmių vykdymo sistemos specifiką;

1.4 išmanyti dokumentų rengimą, įforminimą, valdymą ir apskaitą reglamentuojančius teisės aktus;

1.5 mokėti analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti teisės aktų projektus, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti ir organizuoti veiklą;

1.6 mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu, Finansų valdymo ir apskaitos informacine sistema (FVAIS), apskaitos programa LABBIS, dokumentų valdymo sistema DVS, elektroninės bankininkystės kompiuterinėmis programomis.

1.7 teisės aktų nustatyta tvarka gauti leidimą dirbti su riboto naudojimo informacija.

PAGRINDINĖS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 

2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

2.1 organizuoja apskaitos politikos reikalavimų įgyvendinimą, koordinuoja Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių valstybės iždo procedūras, vykdymą, biudžetinių lėšų apskaitą ir finansinę atskaitomybę, Biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos taisyklių reikalavimų vykdymą;

2.2 gautus atsargų, ilgalaikio materialiojo turto įsigijimo faktą patvirtinančius dokumentus, sutikrina rekvizitus, surašo dimensijas, t. y. finansavimo šaltinį, išlaidų straipsnį pagal ekonominę klasifikaciją, priemonės bei funkcijos kodą ir pateikia juos Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (toliau - NBFC);

2.3 parengia esminius ilgalaikio turto pagerinimo darbus įrodančius dokumentus, aktus ir pateikia juos NBFC;

2.4 parengia turto atidavimo naudoti įstaigos veikloje aktus ir juos pateikia NBFC;

2.5 parengia atsargų, kurios yra sunaudotos įstaigos veikloje, aktus ir juos pateikia NBFC;

2.6 parengia turto nurašymo ir likvidavimo aktą/pažymą ir pateikia NBFC;

2.7 gautas sąskaitas faktūras už komunalines ir kitas suteiktas paslaugas, sutikrina jų rekvizitus, surašo dimensijas, t. y. finansavimo šaltinį, išlaidų straipsnį pagal ekonominę klasifikaciją, priemonės bei funkcijos kodą ir pateikia juos NBFC;

2.8 tvarko įstaigos pareigūnų, kurie pagal tarnybos pobūdį važinėja tarnybos tikslais keleiviniu arba asmeniniu transportu, taip pat vyksta į tarnybos vietą ir iš jos, išskyrus taksi, važiavimo išlaidų apskaitą, rengia įsakymų dėl kelionės išlaidų kompensavimo pareigūnams projektą ir teikia duomenis NBFC;

2.9 siunčia darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius, atostogų prašymus, direktoriaus įsakymus dėl priedų, priemokų skyrimo, veiklos vertinimo į NBFC;

2.10 užtikrina informacinėje sistemoje „E-sąskaita“ įstaigos gaunamų ir išrašomų apskaitos dokumentų administravimą bei jų pateikimą registruoti dokumentų valdymo sistemoje;

2.11 koordinuoja priskirtos pagal veiklos sritį įstaigos teisingos, tikslios, išsamios informacijos apie ūkinius įvykius ir ūkines operacijas teikimą Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (toliau – NBFC) pagal pateiktus pirminius dokumentus valstybės biudžeto išlaidų vykdymo ataskaitų rinkinių, finansinių ataskaitų rinkinių (ketvirtinių, metinių) ir statistinių ataskaitų parengimui laiku;

2.12 atlieka pagal veiklos sritį priskirtos įstaigos Biudžeto vykdymo ataskaitų (ketvirtinių, metinių), Finansinių ataskaitų rinkinio (tarpinių, metinių) duomenų analizę, pateikia įstaigos vadovui pasirašyti ir pasirašytas ataskaitas pateikia asignavimų valdytojui bei skelbia interneto svetainėje;

2.13 koordinuoja priskirtos pagal veiklos sritį įstaigos veiklą, susijusią su nuteistųjų (suimtųjų) depozitinės sąskaitos apskaitos tvarkymu ir apskaitos registrų sudarymu bei pateikimu NBFC teisės aktų nustatyta tvarka;

2.14 teikia pasiūlymus racionaliam darbo, materialinių ir finansinių išteklių naudojimui ir kontrolei, optimaliems valdymo sprendimams priimti, siekiant užtikrinti tinkamą asignavimų paskirstymą pagal jų funkcinę ir ekonominę klasifikaciją, esant poreikiui, teikia pasiūlymus programų išlaidų sąmatų pakeitimui;

2.15 atlieka einamosios finansų kontrolės procedūras;

2.16 suveda įstaigos sąnaudų ir turto duomenis teisės aktų nustatytais terminais į valstybės turto informacinės paieškos sistemą;

2.17 pagal kompetenciją rengia atsakymus į institucijų, Kalėjimų departamento paklausimus ir kitokio pobūdžio raštus, taip pat atsakymus į piliečių, suimtųjų ir nuteistųjų prašymus, pareiškimus ir skundus, užtikrindamas Viešojo administravimo įstatymo nuostatų įgyvendinimą ir asmenų teisę į pagrįstą ir objektyvų asmenų prašymų, skundų ir pareiškimų nagrinėjimą bei informacijos suteikimą;

2.18 pagal kompetenciją dalyvauja priskirtos įstaigos darbo grupių ir komisijų veikloje;

2.19 kas ketvirtį, iki kito ketvirčio 25 d. teikia materialiai atsakingiems asmenims duomenis apie turto, atsargų likučius;

2.20 rengia valstybės biudžeto išlaidų sąmatas, atlieka jų skaičiavimus bei įkelia sąmatos duomenis į VBAMS sistemą;

2.21 vykdo išankstinę finansų kontrolę, remdamasis pateiktais dokumentais grąžina ūkinės operacijos dokumentus, jeigu išankstinės kontrolės metu nustato, kad ūkinė operacija yra neteisėta;

2.22 kontroliuoja ūkinių operacijų teisėtumą;

2.23 vadovaudamasis dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos reikalavimais, pagal pareigybės kompetenciją ir priskirtą veiklos sritį tvarko finansinius dokumentus, užtikrina jų tinkamą saugojimą iki atrinkimo naikinti arba perdavimo į archyvą. Taip pat nustatyta tvarka perduoda į archyvą ankstesnių laikotarpių sukauptas laikino ir nuolatinio saugojimo bylas;

2.24 vykdo kitus, su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti skyriui pavesti uždaviniai ir funkcijos.