Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją;
- būti susipažinusiam su bausmių vykdymo sistemą reglamentuojančiais Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais;
- turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- tvarko skyriaus dokumentus, sudaro bylas pagal dokumentų tvarkymą ir apkaitą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus, užtikrindamas tinkamą skyriaus dokumentų tvarkymą ir jų perdavimą į įstaigos archyvą;
- disponuoja informacija apie linkusius pabėgti nuteistuosius, žino jų pavardes, miego ir darbo vietas;
- registruoja vidaus dokumentus SVS klausimais, tvarko nomenklatūrines bylas ir jų archyvą;
- tvarko kratų metu rastų ir paimtų mobiliojo ryšio telefonų, SIM kortelių ir interneto modemų registrus;
- rengia ir registruoja apsaugos ir priežiūros postų žiniaraščių bei įsakymų dėl įstaigos Apsaugos vykdymo projektus;
- rengia nuteistųjų trumpalaikių ir ilgalaikių pasimatymų grafikus, tvarko su tuo susijusią dokumentaciją;
- rengia Skyriaus darbuotojų susirinkimų protokolų projektus;
- esant būtinumui organizuoja ir vykdo teismo posėdžius vaizdo konferencijos būdu;
- vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio įstaigos direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo, kuruojančio SVS veiklą, SVS viršininko pavedimus tam, kad būtų pasiekti skyriui keliami veiklos tikslai ir uždaviniai;
- vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio įstaigos direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo, kuruojančio SVS veiklą, ir skyriaus viršininko pavedimus tam, kad būtų pasiekti skyriui keliami veiklos tikslai ir uždaviniai;
- nesant specialisto (dirbančio pagal darbo sutartį) kasmetinių atostogų, komandiruotės, ligos ir kitais nebuvimų atvejais laikinai vykdo jo pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, kad būtų užtikrintas skyriui pavestų uždavinių vykdymas.