Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• užtikrina įstaigos archyve saugomų bylų (dokumentų) tinkamą priežiūrą, laikymą, naudojimą ir apskaitą pagal teisės aktų reikalavimus, kad bylos (dokumentai) būtų apsaugotos nuo sugadinimo, praradimo, neteisėto naudojimo, pakeitimo ar sunaikinimo; 
• siekiant įvertinti atrinktus naikinti dokumentus pagal jų reikalingumo kriterijus ir priimti sprendimą dėl jų naikinimo ar tolesnio jų saugojimo, kartu su Dokumentų ekspertų komisija (toliau – DEK) atlieka į įstaigos archyvą priimtų dokumentų vertės ekspertizę ir rengia bylų (dokumentų) naikinimo aktų projektus, kuriuos nustatyta tvarka teikia derinti ir tvirtinti;
• siekdamas užtikrinti bylų sudarymo statistinių duomenų rinkimą, kaupimą ir analizę, pagal įstaigos dokumentacijos planus (ar kt. nustatytus bylų apskaitos dokumentus) iš struktūrinių padalinių surenka pažymas ir atitinkamų metų dokumentacijos planuose surašo duomenis apie kalendoriniais metais užbaigtas bylas;
• kontroliuoja neįslaptintos dokumentacijos planų taikymą struktūriniuose padaliniuose, užtikrindamas tinkamą įstaigos dokumentų valdymą;
• siekdamas, kad dokumentai būtų išsaugomi ir prieinami reikiamą laiką ir būtų užtikrinta jų paieška, sudaro ir tvarko įstaigos užbaigtų bylų apskaitos sistemą;
• siekdamas, kad dokumentai būtų išsaugomi ir prieinami reikiamą laiką, priima iš struktūrinių padalinių tinkamai sutvarkytas ir įformintas ilgai saugomas bylas (dokumentus) pagal jų perėmimo aktus; 
• siekdamas, kad bylos būtų sudaromos ir tvarkomos teisės aktų nustatyta tvarka, teikia metodinę pagalbą įstaigos darbuotojams;
• sudaro ir tvarko skyriaus dokumentų bei dokumentų registrų bylas, kad būtų išsaugoti veiklos įrodymai ir apsaugotos su ja susijusių fizinių ir juridinių asmenų teisės;
• struktūrinio padalinio likvidavimo atveju priima į archyvą visus trumpai ir ilgai saugomus veiklos dokumentus ir bylas, užtikrindamas jų išsaugojimą reikiamą laiką;
• įstaigos vadovybės pavedimu teikia juridiniams ir fiziniams asmenims informaciją apie archyve saugomų dokumentų sudėtį ir turinį, išduoda patvirtintas dokumentų kopijas ir išrašus, dokumentus laikinam naudojimui, užtikrindamas juridinių ir fizinių asmenų teisių įgyvendinimą;
• siekdamas, kad dokumentai būtų išsaugomi ir prieinami reikiamą laiką ir būtų užtikrinta jų paieška, tvarko įstaigos užbaigtų bylų apskaitą: rengia ilgai saugomų bylų apyrašų (jų tęsinių) projektus (kartu su to laikotarpio pažyma apie įstaigos veiklos istoriją) ir teikia juos svarstyti, derinti ir tvirtinti teisės aktų nustatyta tvarka;
• pasibaigus kalendoriniams metams sudaro ir tvarko struktūriniam padaliniui priskirtas dokumentų bei dokumentų registrų bylas.
• siekiant užtikrinti skyriui pavestų funkcijų vykdymą, nesant raštinės administratoriaus ar raštvedžio (jų ligos, atostogų ar komandiruotės metu) laikinai vykdo jo funkcijas;
• vykdo kitus skyriaus vedėjo ir patarėjo nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.