Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• koordinuoja ir apdoroja struktūrinių padalinių bei kalėjimų teikiamus siūlymus dėl Lietuvos kalėjimų tarnybos (toliau – LKT) dokumentacijos plano ir jo papildymų sąrašo, bylų (dokumentų) naikinimo aktų, nuolat ir ilgai saugomų bylų apyrašų (jų tęsinių), bylų apyrašų sąrašų projektų, teikia juos svarstyti Dokumentų ekspertų komisijai (toliau – DEK), o jai priėmus sprendimą – derinti LKT direktoriui ar jo įgaliotam asmeniui;
• rengia ir derina su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu per Elektroninio archyvo informacinę sistemą (EAIS) LKT metų dokumentacijos planą, dokumentacijos plano papildymų sąrašą, bylų apyrašų sąrašus, nuolat ir ilgai saugomų dokumentų bylų apyrašus ir jų tęsinius, dokumentų naikinimo aktus, pažymas apie įstaigos veiklos istoriją ir dokumentų sutvarkymą. Atlieka šių dokumentų įkėlimą į Elektroninio archyvo informacinę ir dokumentų valdymo sistemas;
• kaupia ir tvarko duomenis Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje;
• dalyvauja LKT DEK darbe, atlieka DEK sekretoriaus funkcijas ir rengia DEK posėdžių protokolus, užtikrindamas tinkamą šios komisijos dokumentacijos tvarkymą;
• organizuoja archyvinių dokumentų tinkamą priežiūrą, laikymą, naudojimą ir apskaitą.
• užtikrina tinkamą užbaigtų ilgo ir trumpo saugojimo bylų (dokumentų) priėmimą iš struktūrinių padalinių tolesniam saugojimui, archyve saugomų bylų (dokumentų) tinkamą priežiūrą, tvarkymą, apskaitą, saugojimą, naikinimą ir naudojimą pagal teisės aktų reikalavimus;
• nustatyta tvarka rengia LKT nuolat saugomas bylas (dokumentus) valstybiniam saugojimui;
• pagal patvirtintus dokumentų naikinimo aktus, koordinuoja ir organizuoja atrinktų dokumentų naikinimą;
• kontroliuoja LKT struktūriniuose padaliniuose dokumentacijos plano taikymą;
• pagal kompetenciją vykdo bendrąjį metodinį vadovavimą LKT ir jos administracinių padalinių darbuotojams dokumentų ir archyvo valdymą reglamentuojančių teisės aktų taikymo klausimais;
• konsultuoja priskirtos srities klausimais;
• pagal kompetenciją rengia informacinę, statistinę medžiagą, analizes, pažymas, kitus su skyriaus veikla susijusius dokumentus;
• nustatyta tvarka išduoda LKT archyve saugomas bylas ir archyvinius dokumentus darbuotojams laikinai naudoti ir kontroliuoja jų grąžinimą;
• tvirtina dokumentų kopijas, nuorašus ar išrašus;
• vadovybės pavedimu teikia juridiniams ir fiziniams asmenims informaciją apie LKT archyvo fonduose saugomų dokumentų sudėtį ir turinį, išduoda archyvo pažymas, patvirtintas dokumentų kopijas ar išrašus, dokumentus laikinam naudojimui;
• pagal skyriaus kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje;
• vykdo kitus įstaigos kanclerio, skyriaus vedėjo, patarėjo nenuolatinio pobūdžio su skyriaus veikla susijusius pavedimus.