Valstybės tarnautojas atlieka specialias teisės aktuose numatytas funkcijas:
- Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.
- Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
- Koordinuoja dokumentų administravimą.
- Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą.
- Rengia ir teikia informaciją su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
- Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.
- Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą.
- Apdoroja su sprendimų įgyvendinimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su sprendimų įgyvendinimu susijusios informacijos apdorojimą.
- Koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą, jei tai susiję su sprendimo įgyvendinimo vykdymu.
- Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl sprendimų įgyvendinimo veiklų vykdymo ir rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl sprendimų įgyvendinimo veiklų vykdymo nagrinėjimą arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.
- Organizuoja sprendimų įgyvendinimo procesą arba prireikus koordinuoja sprendimų įgyvendinimo proceso organizavimą.
- Rengia ir teikia informaciją su sprendimų įgyvendinimu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su sprendimų įgyvendinimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
- Rengia ir teikia pasiūlymus su sprendimų įgyvendinimu susijusiais klausimais.
- Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl sprendimų įgyvendinimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl sprendimų įgyvendinimo rengimą.
- Dalyvauja diegiant dokumentų valdymo informacinių technologijų (pritaikymo, integracinių sąsajų sukūrimo ir pan.) projektus arba pagal pareigybės kompetenciją pats juos kuria ir diegia, teikia pasiūlymus ir išvadas dėl šių projektų įgyvendinimo.
- Skirsto skyriui pavedamas atlikti archyvinio darbo sričių užduotis šioje veiklos srityje dirbantiems skyriaus darbuotojams, atlieka paskirstytų užduočių stebėseną, vykdymo kontrolę.
- Rengia gautų skundų ir prašymų (pareiškimų, pasiūlymų, pranešimų), susijusių su įkalintais asmenimis, nagrinėjimo ataskaitas, tvirtina dokumentų kopijas, nuorašus ar išrašus.
- Koordinuoja, organizuoja ir administruoja darbą DVS Lietuvos kalėjimų tarnyboje, teikia siūlymus dėl jos veikimo tobulinimo ir informuoja apie nustatytas veikimo klaidas, teikia metodinę pagalbą darbo su DVS srityje, rengia statistines ir analitines ataskaitas, sistemindamas duomenis pagal pasirinktus požymius ir užtikrindamas operatyvų, tikslų informacijos valdymą.
- Organizuoja ir koordinuoja institucijų, įstaigų, organizacijų paklausimų ir kt. pobūdžio raštų, taip pat suimtųjų, nuteistųjų ir kitų asmenų pareiškimų, prašymų ir skundų archyvinio darbo ir skundų administravimo sričių klausimais nagrinėjimą ir atsakymų rengimą bei pats šiuos projektus rengia.
- Pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje.
- Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.