Šias pareigas einantis pareigūnas vykdo šias funkcijas:
- pagal skyriaus kompetenciją rengia atsakymus į valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, visuomeninių organizacijų paklausimus ir kitokio pobūdžio raštus, taip pat atsakymus į piliečių, suimtųjų ir nuteistųjų prašymus, pareiškimus ir skundus;
- pagal skyriaus kompetenciją rengia įvairių dokumentų ir raštų projektus;
- pagal skyriaus kompetenciją organizuoja reikalingų duomenų surinkimą iš kalėjimų, apibendrina surinktus duomenis;
- pagal skyriaus kompetenciją rengia statistines, veiklos ataskaitas;
- pagal kompetenciją dalyvauja kalėjimų tiksliniuose patikrinimuose;
- pagal kompetenciją atlieka ar dalyvauja atliekant tarnybinius patikrinimus;
- teikia metodinę pagalbą kalėjimų darbuotojams;
- pagal skyriaus kompetenciją dalyvauja komisijų ir darbo grupių veikloje;
- pagal skyriaus kompetenciją rengia teisės aktų projektus;
- teisės aktų nustatyta tvarka dalyvauja rengiant dokumentus dėl nuteistųjų perkėlimo į kitas bausmės atlikimo vietas toliau atlikti bausmę;
- dalyvauja užkardant ir likviduojant ypatingus įvykius kalėjimuose;
- tvarko skyriaus dokumentų bylas, užtikrindamas tinkamą dokumentų skirstymą bei bylų sudarymą ir parengimą saugoti;
- rengia pasitarimų protokolus, darbotvarkes bei kitus skyriaus vidinius dokumentus;
- vykdo kitus skyriaus viršininko nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su skyriaus funkcijomis;
- vyriausiajam specialistui gali būti pavesta vykdyti kitų skyriaus darbuotojų (jų ligos, atostogų ar komandiruotės atveju) pareigybių aprašymuose nurodytas funkcijas;
- vykdo kitus su skyriaus veikla susijusius nenuolatinio pavedimus.