Valstybės tarnautojas atlieka specialias teisės aktuose numatytas funkcijas:
- įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis;
- konsultuoja su įstaigos administracijos padaliniais veikla susijusiais klausimais;
- planuoja, organizuoja ir kontroliuoja tiesiogiai pavaldžių asmenų darbą;
- priima su įstaigos administracijos padalinių veikla susijusius sprendimus;
- rengia ir teikia pasiūlymus su įstaigos administracijos padalinių veikla susijusiais klausimais;
- vadovauja įstaigos administracijos padalinių veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja administracijos padalinio veiklos vykdymui aktualią informaciją;
- vadovauja įstaigos administracijos padalinių veiklų vykdymui arba prireikus vykdo administracijos padalinio veiklas;
- vadovauja su įstaigos administracijos padalinių veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su administracijos padalinio veikla susijusią informaciją;
- vadovauja su įstaigos administracijos padalinių veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su administracijos padalinio veikla susijusius dokumentus;
- valdo įstaigos administracijos padalinių žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka;
- kontroliuoja Lietuvos kalėjimų tarnybos veiklos planavimą, koordinuoja projektines veiklas;
- organizuoja žmogiškųjų išteklių plėtrą ir formuoja personalo valdymo politiką, informacinių technologijų plėtrą ir administravimą, dokumentų valdymo procesus, atstovavimą Lietuvos kalėjimų tarnybą teismuose ar kitose institucijose, nagrinėjant teisinio pobūdžio klausimus;
- užtikrina Lietuvos kalėjimų tarnybos infrastruktūros ir materialinių resursų planavimą, efektyvų turto valdymą, valdomo ir/ar nuomojamo turto priežiūrą, poreikius atitinkantį nuteistųjų užimtumo darbine veikla organizavimą ir vykdymą;
- koordinuoja apskaitos politikos tinkamą įgyvendinimą, finansų valdymo priemonių ir procedūrų taikymą;
- koordinuoja įstaigoje vykdomus viešuosius pirkimus, užtikrina, kad įgyvendinant įstaigos veiklos tikslus optimaliai ir racionaliai būtų valdomi ir panaudojami finansiniai, materialiniai, žmogiškieji ir informacijos ištekliai;
- organizuoja Lietuvos kalėjimų tarnybos veiklos procesų stebėseną ir poveikio vertinimą, koordinuoja pažangiausių veiklos valdymo modelių diegimą;
- vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.
Valstybės tarnautojo 2022 metų veiklos užduotys:
1 užduotis: Užtikrinti bausmių vykdymo sistemos efektyvų žmogiškųjų išteklių valdymą, procesų skaitmenizavimą ir IT infrastruktūros modernizavimą
Vertinimo rodiklis:
1.1. Įgyvendintos priemonės susijusios su bendrąsias ir specialiąsias funkcijas vykdančių padalinių centralizavimu -100 proc.
1.2. Inicijuotas procesų žemėlapio sukūrimas ir parengtas skaitmenizavimo plano projektas - 100 proc.
1.3. Parengtas darbo vietų kompiuterizavimo įgyvendinimo planas - 100 proc.
Užduoties įvykdymo terminas: 2022-12-30
2 užduotis: Užtikrinti bausmių vykdymo sistemos viešųjų pirkimų procesų sklandų funkcionavimą ir Kalėjimų departamentui pavaldžių įstaigų vykdomų pirkimų kontrolę
Vertinimo rodiklis:
Patikrinta ne mažiau 7 pavaldžių įstaigų 2022 metais vykdytų ne mažiau 7 viešųjų pirkimų, parengtos patikrinimų pažymos.
Parengta Viešųjų pirkimų planavimo, organizavimo ir vykdymo taisyklių nauja redakcija - 100 proc. Užtikrinti, kad 2022 metais žalieji pirkimai sudarytų ne mažiau nei 50 proc. visų vykdytų viešųjų pirkimų, kuriuose galima nustatyti aplinkosaugos kriterijus, vertės - 100 proc.
Užduoties įvykdymo terminas: 2022-12-29
3 užduotis: Užtikrinti bausmių vykdymo sistemos efektyvų finansų ir turto valdymą bei infrastruktūros modernizavimą
Vertinimo rodiklis:
Parengtas bausmių vykdymo sistemos infrastruktūros plėtros įgyvendinimo planas - 100 proc.
Parengtas biudžeto planavimo, stebėsenos ir vykdymo procesų aprašas - 100 proc.
Parengtas turto inventorizacijos skaitmenizavimo planas - 100 proc.
Parengti turto valdymo skyriaus koordinuojamų procesų aprašai - 100 proc.