SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti socialinių mokslų studijų srities aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
• turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį ir 1 metų darbo patirtį buhalterinės apskaitos, finansų valdymo srityje;
• išmanyti biudžetinių įstaigų buhalterinę apskaitą reglamentuojančius teisės aktus, būti susipažinęs su valdymo metodais ir valdymo etikos pagrindais, dokumentų rengimo taisyklių;
• būti susipažinęs su buhalterinės apskaitos programomis (Valstybės biudžeto apskaitos ir mokėjimų sistema (toliau – VBAMS), NAVISION ir kt.);
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
• savarankiškai planuoti, organizuoti savo ir pavaldžių darbuotojų veiklą;
• mokėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJOFUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• padeda skyriaus vedėjui organizuoti skyriaus darbą, vykdant skyriui priskirtas funkcijas ir sprendžiant skyriaus kompetencijai priskirtus klausimus;
• dalyvauja Kalėjimų departamento prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos (toliau – Kalėjimų departamentas) Mokymo centro (toliau – Mokymo centras) biudžeto formavimo procese, teikia informaciją apie Mokymo centro asignavimo poreikį;
• rengia ir teikia Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (toliau – NBFC) pastabas ir pasiūlymus dėl parinktos apskaitos politikos;
• rengia ir teikia NBFC biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinio aiškinamajam raštui parengti reikalingą informaciją;
• rengia ir teikia NBFC finansinių ataskaitų rinkinio aiškinamajam raštui parengti reikalingą informaciją;
• rengia ir teikia NBFC sprendimus dėl inventorizacijos rezultatų;
• rengia valstybės biudžeto išlaidų sąmatas, atlieka jų skaičiavimus bei įkelia sąmatos duomenis į VBAMS sistemą;
• vykdo išankstinę finansų kontrolę, remdamasis pateiktais dokumentais grąžina ūkinės operacijos dokumentus, jeigu išankstinės kontrolės metu nustato, kad ūkinė operacija yra neteisėta;
• kontroliuoja ūkinių operacijų teisėtumą;
• užtikrina savalaikį mokėjimų prognozių pateikimą ir bendrųjų žurnalų apskaitos duomenų tvarkymą VBAMS;
• apskaičiuoja profesinio mokymo kursantų stipendijas, teikia NBFC informaciją stipendijoms išmokėti;
• rengia ir teikia NBFC informaciją, reikalinga Mokymo centro darbuotojų darbo užmokesčiui apskaičiuoti;
• apskaičiuoja mokymosi pagal pirminio profesinio mokymo programą išlaidas, pasibaigus mokslo metams rengia profesinio mokymo kursantams pažymas apie mokymo pagal Pataisos pareigūno moduline profesinio mokymo programą išlaidas;
• vykdo Mokymo centro darbuotojų komandiruočių kontrolę, tikrina ir teikia NBFC Mokymo centro darbuotojų komandiruočių avansines ataskaitas;
• teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui turto ir finansų valdymo sistemos tobulinimo, skyriaus darbo organizavimo klausimais;
• kaupia ir sistemina finansinę ir kitokią skyriaus funkcijoms įgyvendinti reikalingą informaciją, laiku ją pildo ir keičia, užtikrina informacijos ir duomenų, kuriais disponuoja saugojimą ir konfidencialumą;
• pagal kompetenciją dalyvauja rengiant Mokymo centro ūkinės veiklos ir kitas sutartis;
• teikia buhalterinės apskaitos informaciją ir rengia ataskaitas pagal pareikalavimą –apskaitos dokumentus ir registrus Mokymo centro direktoriui, Kalėjimų departamento direktoriui;
• organizuoja lėšų poreikio profesiniam mokymui bei Mokymo centro kursantų stipendijų apskaičiavimą;
• kontroliuoja, kad atsakingi asmenys laiku pateiktų ataskaitas bei materialinių vertybių nurašymo dokumentus;
• įgyvendina Mokymo centro direktoriaus patvirtintą apskaitos politiką, teikia pasiūlymus ir rekomendacijas dėl jos tobulinimo;
• pagal kompetenciją dalyvauja Europos Sąjungos ir kitos tarptautinės finansinės paramos projektų, vykdomų Mokymo centre, įgyvendinimo procese, kontroliuoja lėšų įsisavinimą;
• pagal kompetenciją rengia Mokymo centro direktoriaus įsakymų projektus bei dalyvauja rengiant įstaigos vidaus tvarką reguliuojančių teisės aktų ir struktūrinių padalinių veiklą reguliuojančių teisės aktų projektus;
• dalyvauja rengiant Mokymo centro metinius veiklos planus bei jų įgyvendinimo ataskaitas, užtikrina jų teisingumą;
• pagal kompetenciją Mokymo centro direktoriaus pavedimu nagrinėja asmenų, besikreipusių į Mokymo centrą, ir darbuotojų, kursantų bei klausytojų pareiškimus (prašymus), skundus ir pasiūlymus bei rengia atsakymų projektus;
• vizuoja Mokymo centre parengtą su įstaigos finansine veikla ir buhalterine apskaita susijusią dokumentaciją;
• užtikrina finansinių ir buhalterinių dokumentų tinkamą saugojimą, bylų įforminamą ir perdavimą į Mokymo centro archyvines patalpas;
• konsultuoja įstaigos darbuotojus darbo užmokesčio apmokestinimo ir pajamų bei turto deklaravimo klausimais;
• pagal kompetenciją dalyvauja įvairių darbo grupių ir komisijų darbe;
• pagal kompetenciją nagrinėja valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, visuomeninių organizacijų, Kalėjimų departamento paklausimus ir raštus finansinės, ūkinės ir kitos, su skyriaus susijusiomis funkcijomis veikla, rengia atsakymų į juos projektus;
• teikia pasiūlymus dėl Mokymo centro veiklos planavimo dokumentų ir veiklos procesų palaikymo bei tobulinimo;
• vykdo ir kitus su pareiginėmis funkcijomis susijusius Mokymo centro vadovybės nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Mokymo centrui nustatyti tikslai ir įgyvendinti skyriui pavesti uždaviniai ir funkcijos.