Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- bendradarbiauja su NBFC, teikia NBFC informaciją ir dokumentus, nurodant detaliuosius požymius (programos/priemonės pavadinimas, ekonominės klasifikacijos straipsnis, valstybės funkcija, finansavimo šaltinis, banko sąskaitos numeris, kai mokėjimai atliekami per banko sąskaitas, ir kt.), reikalingus buhalterinės apskaitos tvarkymui centralizuotai;
- veda pareigūnų, kurie pagal tarnybos pobūdį važinėja tarnybos tikslais keleiviniu arba asmeniniu transportu, taip pat vyksta į tarnybos vietą ir iš jos, išskyrus taksi, važiavimo išlaidų kompensavimo apskaitą ir teisės aktų nustatyta tvarka teikia NBFC reikalingą informaciją kompensuojamoms kelionės išlaidoms pervesti į pareigūnų asmenines sąskaitas;
- pateikia NBFC gautas degalų įsigijimo sąskaitas faktūras, nurodant detaliuosius požymius; užpildytus kelionės lapus;
- atlieka išlaidų už naudojimąsi tarnybiniais mobiliaisiais telefonais kontrolę pagal Kalėjimų departamento direktoriaus įsakymu nustatytus tarnybinių mobiliųjų telefonų išlaidų limitus, kas ketvirtį rengia pažymą apie viršytą tarnybinio mobiliojo telefono pokalbių limitą ir teisės aktų nustatyta tvarka teikia NBFC savalaikei ir teisingai jų apskaitai užtikrinti;
- pateikia NBFC išankstinę sąskaitą / sąskaitą faktūrą komandiruotės išlaidoms apmokėti, nurodant detaliuosius požymius; užpildytą, po komandiruotės vadovo patvirtintą avansinę apyskaitą su išlaidas pateisinančiais dokumentais, nurodant detaliuosius požymius; jei komandiruotės išlaidas kompensuoja kita įstaiga, informuoja NBFC apie komandiruotės išlaidas kompensuojančią instituciją pateikiant dokumento kopiją;
- pateikia NBFC informaciją ar sprendimus dėl išskaitų iš darbo užmokesčio bei darbuotojų prašymus Pažymai apie priskaičiuotą ir išmokėtą darbo užmokestį bei kitas išmokas gauti;
- pagal veiklos sritį parengia ir skyriaus vedėjui pateikia biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinio aiškinamajam raštui ir finansinių ataskaitų rinkinio aiškinamajam raštui parengti reikalingą informaciją ir pagal kompetenciją atlieka NBFC pateiktų Biudžeto vykdymo ataskaitų ir Finansinių ataskaitų rinkinių analizę;
- kontroliuoja Kalėjimų departamento prisiimtų finansinių įsipareigojimų (pagal pasirašytas sutartis), vykdymą, esant poreikiui, teikia skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl sąmatos keitimo;
- pagal kompetenciją rengia teisės aktų ir kitų dokumentų finansų valdymo ir kontrolės klausimais projektus;
- pagal kompetenciją rengia vidaus administravimo dokumentus, skirtus finansų valdymo politikai formuoti, vidaus administravimo procesams efektyvinti. Atlieka jų įgyvendinimo stebėseną, teikia siūlymus dėl pakeitimų, papildymų;
- pagal savo veiklos sritį teikia metodinę pagalbą Kalėjimų departamento, jam pavaldžių įstaigų darbuotojams;
- rengia informacinę, analitinę medžiagą finansų valdymo klausimais Kalėjimų departamento vadovybei, kitoms institucijoms;
- pagal kompetenciją dalyvauja Kalėjimų departamento direktoriaus įsakymais sudarytų darbo grupių ir komisijų veikloje;
- dalyvauja rengiant, arba pagal kompetenciją rengia atsakymus į valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, visuomeninių organizacijų, Kalėjimų departamentui pavaldžių įstaigų paklausimus ir kitokio pobūdžio raštus, taip pat atsakymus į asmenų skundus apskaitos klausimais, rengia atsakymų ir (arba) sprendimų projektus;
- gavus buvusių bausmių vykdymo sistemos darbuotojų arba paleistų asmenų iš laisvės atėmimo vietų prašymus Valstybinio socialinio draudimo fondo klausimais dėl pensijų ir pašalpų skyrimo, rengia pažymas apie priskaičiuotas darbo užmokesčio sumas;
- pagal veiklos sritį rengia ir išplatina aktualią informaciją Kalėjimų departamento padaliniams, Kalėjimų departamentui pavaldžioms įstaigoms, esant poreikiui, teikia šią informaciją paskelbti Kalėjimų departamento interneto svetainėje;
- sudaro skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
- Vykdo išankstinę Kalėjimų departamento finansų kontrolę, kurios metu nustatoma, ar ūkinės operacijos bus atliekamos neviršijant patvirtintų sąmatų, ar ūkinės operacijos dokumentai yra tinkamai parengti;
- vadovaudamasis dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos reikalavimais, tvarko skyriaus finansinius dokumentus, užtikrina jų tinkamą saugojimą, nustatyta tvarka perduoda į NBFC ir Kalėjimų departamento archyvą.
- vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus, tam kad būtų įgyvendinti skyriui pavesti uždaviniai ir funkcijos.