Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
• išmanyti Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statutą, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymą, Lietuvos Respublikos darbo kodeksą, bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius tarnybos ir darbo santykius, asmens duomenų teisinės apsaugos, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos reikalavimus;
• išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus;
• mokėti dirbti kompiuteriu ,,Microsoft Office“ programiniu paketu;
• gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
• gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti ir organizuoti veiklą.

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• organizuojant įstaigos žmogiškųjų išteklių plėtrą, vykdo pataisos pareigūnų, karjeros valstybės tarnautojų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, paiešką socialiniuose tinkluose, bendradarbiaujant su gimnazijomis, mokyklomis, aukštosiomis mokyklomis, dalyvauja darbo mugėse, karjeros dienose ir kituose renginiuose, užtikrina informacijos sklaidą apie pataisos pareigūno profesinį mokymą, ieškant pretendentų į profesinį mokymą ir pretendentų darbui įstaigoje;
• rengia nuolatinius leidimus įstaigos darbuotojams, kitiems asmenims įeiti į įstaigos teritoriją, tvarko nuolatinių leidimų įeiti į įstaigą apskaitą;
• teikia praktinę pagalbą pretendentams ir konsultuoja įstaigos darbuotojus dėl elektroninio deklaravimo, pildant privačių interesų deklaracijas, administruoja PINREG elektroninę sistemą;
• organizuoja įstaigos pareigūnų periodinį sveikatos patikrinimą, pildo įstaigos pareigūnų asmens medicinines knygeles;
• kuriant įstaigos organizacinę kultūrą, dalyvauja organizuojant renginius darbuotojams, darbuotojų apklausas teikia išvadas ir pasiūlymus Skyriaus vedėjui;
• pagal kompetenciją bendradarbiauja su kitomis institucijomis ir įstaigomis, rengia raštų projektus žmogiškųjų išteklių bei personalo klausimais;
• sudaro, pildo, apskaito ir saugo pareigūnų, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, asmens bylas;
• pagal įstaigos pataisos pareigūnų prašymus rengia dokumentus pareigūnų ir karių valstybinei pensijai skirti;
• bendradarbiauja su Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro (toliau – NBFC) darbuotojais, centralizuotai atliekančiais įstaigos personalo administravimo funkcijas;
• teikia NBFC reikiamus dokumentus ir informaciją dėl konkursų ir atrankų organizavimo į laisvas pareigybes įstaigoje, atrinktų pretendentų priėmimo (skyrimo), darbuotojų darbo (tarnybos) eigos (perkėlimo; laikino perkėlimo, priedų ir priemokų skyrimo, pavardės keitimo ir pan.) pasikeitimo ar atleidimo iš darbo ir darbo sutarties projekto ar jos pakeitimo parengimui;
• rengia darbo sutarčių pakeitimų projektus, registruoja darbo sutartis, darbuotojus pasirašytinai supažindina su darbo sutartimis ir jų pakeitimais bei jų kopijas pateikia NBFC;
• teikia NBFC patvirtintą įstaigos darbuotojų kasmetinių atostogų suteikimo eilę (grafiką), informaciją ir (ar) dokumentus apie atostogų suteikimą, perkėlimą ar pratęsimą, veda įstaigos darbuotojams suteiktų atostogų apskaitą;
• teikia NBFC dokumentus bei informaciją, susijusią su valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklos vertinimu;
• teikia NBFC informaciją apie įstaigos direktoriaus priimtus sprendimus ir (ar) dokumentus dėl įstaigos darbuotojų skatinimo, priedų, priemokų ar pašalpų skyrimo;
• teikia NBFC motyvuotas tarnybinio nusižengimo tyrimo išvadas ir informaciją apie darbo pareigų pažeidimus bei įstaigos direktoriaus sprendimus panaikinti nuobaudas, veda paskirtų tarnybinių nuobaudų ir įspėjimų dėl darbo sutarties nutraukimo apskaitą;
• teikia NBFC valstybės tarnautojo prašymą leisti dirbti kitą darbą pagal darbo sutartį, motyvuotą komisijos siūlymą (komisijos protokolą) ir įstaigos direktoriaus sprendimą dėl sutikimo ar nesutikimo leisti dirbti kitą darbą bei kitus reikiamus dokumentus;
• teikia informaciją NBFC apie priimtus sprendimus siųsti darbuotojus į komandiruotę, mokymus, kitus kvalifikacijos kėlimo renginius bei kvalifikacijos tobulinimo pažymėjimų duomenis, komandiruočių ataskaitas;
• teikia NBFC informaciją ir (ar) dokumentus, būtinus pareigūno vidaus tarnybos ar tarnybos Lietuvos valstybei stažui nustatyti bei darbuotojo vadovaujamo ir (ar) profesinio darbo patirčiai nustatyti;
• nurodant grąžinimo priežastis, grąžina NBFC netinkamai parengtus dokumentus ir prašo ištaisyti netikslumus bei trūkumus ar pateikti trūkstamą informaciją;
• dalyvauja komisijų, darbo grupių, tarybų, į kurias yra paskirtas įstaigos direktoriaus įsakymais, darbe;
• rengia įstaigos vadovybės darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
• kai nėra (liga, komandiruotė, atostogos ir kita) vyriausiojo specialisto, veiklos adresu Technikos g. 34, Kaunas, vykdo jo pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas;
• vykdo ir kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos tikslai.