Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
• būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo sritį ir gebėti juos taikyti praktiniame darbe, žinoti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos reikalavimus;
• mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu.

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• pildo ir registruoja darbuotojų, darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
• pagal kompetenciją rengia atsakymų projektus į įstaigos darbuotojų ir asmenų prašymus, pasiūlymus bei skundus, veiklos adresu A. Mickevičiaus g. 11, Kaunas;
• pagal kompetenciją rengia, apibendrina ataskaitų formas;
• tikrina darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose esančių duomenų teisingumą pagal vidinius įstaigos administracijos dokumentus veiklos adresu A. Mickevičiaus g. 11, Kaunas;
• tikrina įstaigos pareigūnų, kurie pagal tarnybos pobūdį važinėja keleiviniu ar asmeniniu transportu tarnybos tikslais, taip pat kurie pagal tarnybos reikmes ar pobūdį keleiviniu ar asmeniniu transportu vyksta į tarnybos vietą ir iš jos, išskyrus taksi, išlaidų ataskaitų ir išlaidas patvirtinančiuose dokumentuose esančių duomenų teisingumą ir apskaičiuoja kompensuojamas sumas veiklos adresu A. Mickevičiaus g. 11, Kaunas, apibendrina duomenis, ruošia įsakymo projektus dėl važiavimo išlaidų kompensacijų išmokėjimo;
• tvarko, saugo TVS turimus dokumentus veiklos adresu A. Mickevičiaus g. 11, Kaunas iki jų perdavimo į įstaigos archyvą;
• priduoda TVS dokumentus į archyvą;
• veda maisto produktų analitinę apskaitą elektroninėje laikmenoje;
• savalaikiai atsakingiems darbuotojams pateikia dokumentus apie maisto produktų gavimą-išdavimą;
• savalaikiai atlieka maisto nurašymo procedūras elektroninėje laikmenoje;
• pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje;
• teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui, patarėjui rengiant metinius veiklos planus, apibendrina duomenis, rengia pusmečių planus;
• rengia bei teikia atsakingiems darbuotojams informaciją apie metinių veiklos planų vykdymo rezultatus, rengia pusmečių planų įvykdymo ataskaitas;
• vykdo kitus, susijusius su užimamomis pareigomis, skyriaus vedėjo, pagal priskirtą veiklos teritoriją skyriaus patarėjo pavedimus, įgyvendinant skyriui pavestus uždavinius.