Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- koordinuoja priskirtos pagal veiklos teritoriją teisingos, tikslios, išsamios informacijos apie ūkinius įvykius ir ūkines operacijas teikimą Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (toliau – NBFC) pagal pateiktus pirminius dokumentus Kalėjimų tarnybos buhalterinės apskaitos tvarkymui centralizuotai ir valstybės biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinių, finansinių ataskaitų rinkinių (ketvirtinių, metinių) ir statistinių ataskaitų parengimui laiku.
- apdoroja su finansų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja susijusios informacijos apdorojimą.
- koordinuoja Kalėjimų tarnybos prisiimtų finansinių įsipareigojimų (pagal pasirašytas sutartis), vykdymą, esant poreikiui, teikia Planavimo ir projektų skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl sąmatos keitimo.
- išrašo sąskaitas faktūras įstaigoms ir organizacijoms už suteiktas paslaugas ir išnuomotą turtą, apskaičiuoja delspinigius už pavėluotus mokėjimus ir, nurodžius detaliuosius požymius, teikia NBFC.
- vykdo išankstinę ir einamąją finansinę kontrolę.
- vykdo pareigūnų, kurie pagal tarnybos pobūdį važinėja tarnybos tikslais keleiviniu arba asmeniniu transportu, taip pat vyksta į tarnybos vietą ir iš jos, išskyrus taksi, važiavimo išlaidų apskaitą, rengia išlaidų suvestinius žiniaraščius dėl kelionės išlaidų kompensavimo pareigūnams ir teikia NBFC.
- Tvarko pareigūnų buto ar gyvenamosios patalpos tarnybos vietovėje išlaikymo išlaidų (butpinigių) kompensavimo apskaitą ir teisės aktų nustatyta tvarka teikia NBFC reikalingą informaciją kompensuojamiems butpinigiams pervesti į pareigūnų asmenines sąskaitas.
- atlieka išlaidų už naudojimąsi tarnybiniais mobiliaisiais telefonais kontrolę pagal nustatytus tarnybinių mobiliųjų telefonų išlaidų limitus, kas ketvirtį rengia pažymą apie viršytą tarnybinio mobiliojo telefono pokalbių limitą ir teisės aktų nustatyta tvarka teikia NBFC savalaikei ir teisingai jų apskaitai užtikrinti.
- apskaičiuoja profesinio mokymo kursantų stipendijas, teikia NBFC informaciją stipendijoms išmokėti.
- pagal veiklos teritoriją rengia Fondo lėšų sąmatas, Fondo lėšų panaudojimo ataskaitas.
- pagal kompetenciją teikia metodinę pagalbą darbuotojams apskaitos ir mokesčių klausimais.
- vizuoja dokumentus, susijusius su finansų valdymo ir nuteistųjų (suimtųjų) apskaitos tvarkymo sritimi pagal priskirtą veiklos teritoriją.
- kontroliuoja vykdomas piniginių lėšų inventorizacijas.
- tikrina ir derina komandiruočių išlaidų apskaitos pirminius dokumentus DBSIS, teikia NBFC nurodant detaliuosius požymius.
- pagal pateiktus kelionės lapus rengia kuro nurašymo aktus ir teisės aktų nustatyta tvarka perduoda NBFC.
- Tvarko Fondo įplaukų ir išlaidų apskaitą, sudaro apskaitos žiniaraštį „Suimtųjų ir nuteistųjų socialinės paramos fondas“ ir teisės aktų nustatyta tvarka pateikia duomenis Kalėjimų tarnybai ir NBFC.
- tikrina, derina ir teikia ataskaitas ir protokolus teritorinėms ligonių kasoms, išrašo sąskaitas faktūras už sveikatos priežiūros darbuotojų suteiktas paslaugas bei konsultacijas.
- tikrina ir teikia NBFC parengtą Skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį.
- rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl apskaitos tvarkymo pagal veiklos sritį.
- kontroliuoja gautinų ir mokėtinų sumų apskaitą (patikrina suteiktų paslaugų, įsigytų atsargų, inventoriaus ir ilgalaikio turto pirminių dokumentų įtraukimą į apskaitą ir jų savalaikį apmokėjimą, sutikrina skolų likučius).
- FABIS programoje formuoja ir kas (mėnesį) ketvirtį pateikia atsakingiems asmenims duomenis apie turto, atsargų (medikamentų) likučius.
- užtikrina, kad atsargų nurašymo aktai atitiktų nustatytą atsargų nurašymo tvarką. Atsakingų asmenų sudarytiems atsargų nurašymo aktams užrašo duomenų perdavimo NBFC kodą ir teisės aktų nustatyta tvarka perduoda NBFC.
- pateikia NBFC esminius ilgalaikio turto pagerinimo darbus įrodančius dokumentus ir aktus, parengia turto atidavimo naudoti įstaigos veikloje aktus, atsargų, kurios yra sunaudotos įstaigos veikloje, aktus, turto nurašymo ir likvidavimo aktą/pažymą, vidinius turto judėjimo dokumentus ir juos pateikia NBFC.
- išrašo įgaliojimus turtui įsigyti, dalyvauja teikiamos paramos priėmime, apskaito gautą ir panaudotą paramą, teisės aktų nustatyta tvarka teikia duomenis NBFC.
- tvarko ūkinio inventoriaus esančio eksploatacijoje, perduoto atsakingiems asmenims apskaitą, kontroliuoja jo nurašymą, kontroliuoja esančių centriniame sandėlyje ir pas atsakingus asmenis atsargų apskaitą.
- dalyvauja rengiant metinės turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizacijos dokumentus.
- vadovaudamasis dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos reikalavimais, pagal pareigybės kompetenciją ir priskirtą veiklos teritoriją tvarko finansinius dokumentus, užtikrina jų tinkamą saugojimą iki atrinkimo naikinti arba perdavimo į archyvą. Nustatyta tvarka perduoda į archyvą ankstesnių laikotarpių sukauptas laikino ir nuolatinio saugojimo bylas.
- vykdo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Skyriaus patarėjo pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti Skyriui pavesti uždaviniai ir funkcijos.