Pareigų aprašymas

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

  • dalyvauja rengiant projektų paraiškas finansavimui gauti bausmių vykdymo srityje;
  • padeda užtikrinti vykdomų projektų veiklų įgyvendinimą;
  • rengia projektų vykdymo ataskaitas, ataskaitas po projekto finansavimo pabaigos ir jas teikia programų operatoriams bei projekto įgyvendinimą kontroliuojančioms institucijoms;
  • rengia technines užduotis (specifikacijas), sutarčių projektus ir kitus dokumentus viešiesiems pirkimams vykdyti;
  • pagal kompetenciją rengia projektų mokėjimo prašymų grafikus ir mokėjimo prašymus, taip pat sutarties pakeitimus ir teikia juos projekto vadovui;
  • tvarko projektų mokėjimo dokumentus ir teikia juos apmokėjimui Lietuvos kalėjimų tarnybos Finansų skyriui;
  • organizuoja projektų administravimo ir vykdymo grupių ir projektų partnerių susirinkimus, rengia susirinkimų medžiagą ir protokolus, taip pat organizuoja kitus su projektų įgyvendinimu susijusius renginius;
  • kaupia ir sistemina informaciją apie Europos Sąjungos ir kitų tarptautinės bei nacionalinės paramos fondų ir programų kvietimus teikti paraiškas bei skelbiamus – konkursus projektinei veiklai vykdyti;
  • renka, kaupia, sistemina ir apibendrina informaciją apie bausmių vykdymo sistemoje vykdomus projektus ir skleidžia gerosios praktikos pavyzdžius;
  • rengia poreikį keisti projektų valdymo tvarkos aprašą ir jį teikia Skyriaus vedėjui;
  • identifikuoja rizikos veiksnius, galinčius turėti įtakos projektų sėkmingam įgyvendinimui, ir teikia juos Skyriaus vedėjui;
  • kaupia, tvarko ir saugo su projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus projektų bylose pagal dokumentacijos planą teisės aktų nustatyta tvarka bei užtikrina jų prieinamumą;
  • vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti Skyriui pavesti uždaviniai ir funkcijos.