Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- Dokumentų valdymo sistemoje (toliau – DVS) tvarko teisės aktus: registruoja, supažindina vykdytojus ar suinteresuotus asmenis, žymi teisės aktų pakeitimus;
- registruoja įstaigoje rengiamus bendrus vidaus administravimo ir siunčiamus dokumentus, teikia įstaigos vadovybei ar struktūrinių padalinių vadovams rezoliucijai, o dokumentus su vadovybės rezoliucija paskirsto vykdytojams;
- dalyvauja Dokumentų ekspertų komisijos darbe;
- rengia išrašus iš DVS pildomų registrų;
- tvarko skyriaus bendrosios dokumentacijos bylas, konsultuoja darbuotojus bendrųjų dokumentų rengimo klausimais;
- nesant raštinės administratoriaus ar raštvedžio (jų ligos, atostogų ar komandiruotės metu) laikinai vykdo jo funkcijas;
- vykdo kitus skyriaus vedėjo ir patarėjo nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.