Pareigų aprašymas

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

  • pagal kompetenciją rengia teisės aktų projektus veiklos klausimais (komisijų, darbo grupių 
  • sudarymo, tvarkos aprašų, atsakingų asmenų paskyrimo ir kt.); 
  • dokumentų valdymo sistemos (toliau – DVS) priemonėmis registruoja ir administruoja teisės aktus veiklos klausimais, supažindina su šiais įsakymais vykdytojus;
  • DVS priemonėmis registruoja ir administruoja teisės aktus (įsakymus ir nutarimus) nuteistųjų ir suimtųjų klausimais;
  • tikrina, ar rengiamų teisės aktų projektai atitinka Teisės aktų rengimo rekomendacijas ir Dokumentų rengimo taisykles, juos redaguoja ir vizuoja, prireikus teikia pastabas;
  • teikia įstaigos darbuotojams konsultacijas ir metodinę pagalbą teisės aktų projektų rengimo, dokumentų valdymo, rengimo ir įforminimo klausimais;
  • pagal kompetenciją rengia raštų ir atsakymų projektus į valstybės institucijų, visuomeninių organizacijų bei asmenų paklausimus;
  • esant poreikiui organizuoja įstaigos veiklą charakterizuojančių duomenų rinkimą, kaupimą, apibendrina surinktą informaciją;
  • DVS priemonėmis registruoja gautus, persiųstus iš kitų institucijų nagrinėti asmenų prašymus, skundus ir nukreipia juos įstaigos vadovybei rezoliucijai. Asmens pageidavimu rengia, pasirašo ir išsiunčiama pažymą (informaciją) apie priimtus dokumentus; 
  • DVS priemonėmis registruoja atsakymus į asmenų prašymus ir skundus ir pateikia juos išsiuntimui arba įteikimui; 
  • priima asmenų žodinius prašymus, esant poreikiui pagal kompetenciją žodžiu konsultuoja kokią informaciją ir/ar dokumentus pagal galiojančius teisės aktus privalo pateikti asmuo; 
  • DVS priemonėmis saugomų dokumentų ir duomenų pagrindu teikia įstaigos vadovybei ir darbuotojams reikalingą informaciją, užtikrindamas operatyvų, tikslų ir išsamų informacijos valdymą;
  • teikia metodinę pagalbą įstaigos darbuotojams dėl darbo su DVS;
  • rengia įstaigos pasitarimų protokolus, DVS priemonėmis registruoja juos supažindina užduočių (pavedimų, įpareigojimų) vykdytojus; 
  • administruoja nuteistųjų ir suimtųjų laiškų apskaitą (kortelių pildymas, laiškų persiuntimas/ grąžinimas);
  • esant ikiteisminio tyrimo teisėjo ar teismo nutarčiai, įstaigos vadovo motyvuotam nutarimui tikrina siunčiamą bei gautą nuteistųjų ir suimtųjų korespondenciją ir ją perduoda atsakingiems darbuotojams;
  • pagal kompetenciją dalyvauja sudarytų komisijų, darbo grupių veikloje; 
  • vykdo kitus skyriaus vedėjo ir patarėjo nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.