Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• tvarko statutinių ir karjeros valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), kuriuos į pareigas skiria ir iš pareigų atleidžia Kalėjimų departamento direktorius, asmens bylas, jų apskaitą, užtikrina jų saugojimą teisės aktų nustatyta tvarka, pateikia su bylų tvarkymu susijusius duomenis į veikiančias personalo valdymo informacines sistemas ir registrus;
• tinkamai įformina ir perduoda į archyvą atleistų darbuotojų asmens bylas, užtikrindamas dokumentų sutvarkymą ir perdavimą teisės aktų nustatyta tvarka;
• pagal pareigybės kompetenciją sudaro ir tvarko dokumentų bylas, priskirtas skyriui pagal Kalėjimų departamento atitinkamų metų dokumentacijos planus, ir saugo jas iki atrinkimo naikinti arba perdavimo į Kalėjimų departamento archyvą;
• rengia dokumentus, susijusius su personalo paskatinimu, tvarko paskatinimų ir nuobaudų apskaitą, perduoda informaciją apie paskatinimus ir nuobaudas paskelbti Kalėjimų departamento interneto svetainėje;
• rengia ir tvarko dokumentaciją organizuojant Geriausių metų pareigūnų rinkimus;
• rengia ir tvarko dokumentaciją organizuojant studentų praktikos atlikimą Kalėjimų departamente ir jam pavaldžiose įstaigose, tvarko studentų praktikos apskaitą, pagal kompetencija rengia stojimo į vidaus tarnybą sutarčių projektus;
• rengia pažymų apie Kalėjimų departamento darbuotojų einamas pareigas, darbo stažą, darbo laiką ir kt. projektus;
• teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja ir vykdo pareigūnų tarnybinių pažymėjimų, valstybės tarnautojų pažymėjimų išdavimą, keitimą ir naikinimą, tvarko tarnybinių pažymėjimų, valstybės tarnautojų pažymėjimų ir darbo pažymėjimų apskaitą;
• tvarko Švietimo informacinių technologijų centro Mokinių registro duomenis;
• administruoja pataisos pareigūnų profesinio mokymo ir įgytų profesinių kompetencijų vertinimo procesą;
• dalyvauja pataisos pareigūnų tarnybos pratęsimo komisijos darbe, seka informaciją apie tarnybos pratęsimo terminus ir informuoja apie suėjusius teisės aktuose nustatytus terminus skyriaus vedėją;
• vykdo kitus su Kalėjimų departamento ar skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Kalėjimų departamento direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo, kurio veiklos sričiai priskirtas skyriaus veiklos administravimas, ir skyriaus vedėjo  pavedimus, kad būtų pasiekti Kalėjimų departamento tikslai.