Pareigų aprašymas

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

  • gavus atsargų, ūkinio inventoriaus, ilgalaikio materialiojo turto įsigijimo faktą patvirtinančius dokumentus, nurodo detaliuosius požymius, reikalingus buhalterinės apskaitos tvarkymui centralizuotai, ir teikia Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (toliau – NBFC);
  • rengia ir pateikia NBFC esminius ilgalaikio turto pagerinimo darbus įrodančius dokumentus ir aktus, informuoja apie darbų pabaigą;
  • parengia turto, ūkinio inventoriaus ir atsargų atidavimo naudoti veikloje (išlaidavimo) aktus, pateikia juos NBFC ir kontroliuoja jų įtraukimą į FABIS;
  • parengia atsargų, kurios yra sunaudotos vykdant veiklą, aktus, pateikia juos NBFC ir kontroliuoja jų įtraukimą į FABIS;
  • teikia NBFC turto pardavimą įrodančius dokumentus, o perdavus ilgalaikį turtą – perdavimą įrodančius dokumentus;
  • kas mėnesį, iki einamojo mėnesio pabaigos teikia atsakingiems asmenims duomenis apie medikamentų, kitų atsargų, ūkinio inventoriaus likučius;
  • kontroliuoja ilgalaikio turto, medikamentų, ūkinio inventoriaus ir medžiagų apskaitą, tikrina  mažaverčio inventoriaus ir medžiagų judėjimo žiniaraščius;
  • pagal kompetenciją vykdo gautinų sumų mokėjimo kontrolę;
  • vykdo einamąją ir paskesniąją finansinę kontrolę;
  • pagal įkainotas pirminio paskirstymo pažymas išrašo PVM sąskaitas faktūras už elektrą, šildymą  ir šaltą vandenį ir pateikia Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (toliau – NBFC);
  • rengia komunalinių paslaugų sunaudojimo ataskaitas;
  • pagal pateiktus kelionės lapus rengia kuro nurašymo aktus ir teisės aktų nustatyta tvarka perduoda NBFC;
  • išrašo įgaliojimus turtui įsigyti;
  • dalyvauja teikiamos paramos priėmime, apskaito gautą ir panaudotą paramą, teisės aktų nustatyta tvarka teikia duomenis NBFC;
  • dalyvauja rengiant metinės turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizacijos dokumentus;
  • vadovaudamasis dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos reikalavimais, pagal pareigybės kompetenciją ir priskirtą veiklos sritį tvarko finansinius dokumentus, užtikrina jų tinkamą saugojimą iki atrinkimo naikinti arba perdavimo į archyvą. Nustatyta tvarka perduoda į archyvą ankstesnių laikotarpių sukauptas laikino ir nuolatinio saugojimo bylas;
  • vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.