Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• pagal kompetenciją rengia teisės aktų bei kitų dokumentų, reglamentuojančių skyriaus veiklą, projektus, užtikrindamas skyriui priskirtų funkcijų tinkamą įgyvendinimą;
• dokumentų valdymo sistemos (toliau – DVS) priemonėmis registruoja ir administruoja teisės aktus (įsakymus ir nutarimus) nuteistųjų ir suimtųjų klausimais;
• rengia dokumentacijos plano, jų papildymų sąrašo, registrų sąrašo projektus, teikia juos svarstyti Dokumentų ekspertų komisijai (toliau – DEK), užtikrindamas dokumentų apskaitą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų įgyvendinimą;
• organizuoja dokumentų saugojimą įstaigos archyve;
• pagal struktūrinių padalinių sudarytus bylų (dokumentų) perdavimo aktus priima iš jų tinkamai sutvarkytas ir įformintas bylas (dokumentus) ir tvarko jų apskaitą, siekdamas užtikrinti, kad į archyvą perduotos bylos (dokumentai) atitiktų teisės aktų, reglamentuojančių užbaigtų bylų sutvarkymo, reikalavimus;
• užtikrina įstaigos archyve saugomų bylų (dokumentų) tvarkymą, apskaitą, saugojimą ir naudojimą pagal šią veiklą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus, kad bylos (dokumentai) būtų apsaugotos nuo sugadinimo, praradimo, neteisėto naudojimo, pakeitimo ar naikinimo;
• teisės aktų nustatyta tvarka išduoda įstaigos archyve saugomas bylas (dokumentus) įstaigos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, užtikrindamas tinkamą išduodamų bylų įforminimą ir jų įtraukimą į išduodamų bylų (dokumentų) apskaitą; 
• rengia nuolat ir ilgai saugomų bylų apyrašų (jų tęsinių), bylų (dokumentų) naikinimo aktų projektus ir teikia juos svarstyti įstaigos DEK, užtikrindamas tinkamą archyve saugomų dokumentų apskaitą ir saugojimą, organizuoja atrinktų bylų (dokumentų) naikinimą;
• pagal kompetenciją rengia įslaptintų dokumentų išslaptinimo aktų, įslaptintų dokumentų slaptumo žymų ar įslaptinimo terminų keitimo aktų projektus, teikia juos svarstyti Specialiajai ekspertų komisijai (toliau – SEK) ir atlieka tolimesnes su šiomis veiklomis susijusias procedūras, užtikrindamas teisės aktų, reglamentuojančių įslaptintų dokumentų administravimą, reikalavimų tinkamą įgyvendinimą; 
• pagal struktūrinių padalinių sudarytus įslaptintų bylų (dokumentų) perdavimo aktus priima iš jų tinkamai sutvarkytas ir įformintas įslaptintas bylas (dokumentus) bei tvarko jų apskaitą, siekdamas užtikrinti, kad į skyrių perduotos bylos (dokumentai) atitiktų teisės aktų, reglamentuojančių užbaigtų bylų sutvarkymą, apskaitą, reikalavimus;
• teikia metodinę pagalbą kalėjimo darbuotojams bendrųjų bei įslaptintų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos klausimais, siekdamas užtikrinti, kad dokumentai būtų rengiami, tvarkomi ir apskaitomi vadovaujantis šią veiklą reglamentuojančių teisės aktų nustatytais reikalavimais;    
• DVS priemonėmis tvarko  gautus bendruosius (neįslaptintus) dokumentus (registruoja, rengia skaitmenines kopijas perduoda pagal paskirtį rezoliucijoms užrašyti, išsiunčia adresatams, supažindina), užtikindamas šių dokumentų įtraukimą į apskaitą ir veiklos įrodymų išsaugojimą, o prireikus – operatyvų informacijos apie juos valdymą;
• tvirtina dokumentų kopijas, nuorašus ar išrašus, užtikrindamas, kad teisės aktų nustatyta tvarka, būtų paliudytas sudarytų ir gautų dokumentų kopijų, nuorašų ir išrašų tikrumas;
• protokoluoja įstaigoje rengiamus bendrus pasitarimus ir susirinkimus, užtikrinant juose svarstytų klausimų ir aptartų sprendimų bei pavedimų fiksavimą;
• dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, užtikrindamas priskirtų įpareigojimų vykdymą;
• vykdo kitus skyriaus vedėjo ir patarėjo nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.