Valstybės tarnautojas atlieka specialias teisės aktuose numatytas funkcijas:
- Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
- Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
- Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
- Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
- Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
- Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
- Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
- Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
- Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
- Užtikrina personalo valdymo politikos formavimą, personalo valdymo priemonių ir procedūrų įgyvendinimą Kalėjimų departamente ir jam pavaldžiose įstaigose.
- Koordinuoja Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių įstaigų personalo profesinį mokymą, įgytų kompetencijų vertinimą ir personalo kvalifikacijos tobulinimo įgyvendinimą.
- Užtikrina Kalėjimų departamento tarptautinį ir tarpinstitucinį bendradarbiavimą personalo kvalifikacijos kėlimo klausimais.
- Kuria ir įgyvendina Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių įstaigų organizacinę kultūrą, užtikrinti psichologinės pagalbos personalui teikimą ir palankaus psichologinio klimato kūrimą.
- Užtikrina bendradarbiavimą su Nacionaliniu bendrųjų funkcijų centru personalo administravimo klausimais.
- Pagal skyriaus kompetenciją dalyvauja Kalėjimų departamento darbo grupių ir komisijų veikloje.
- Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.