Valstybės tarnautojas atlieka specialias teisės aktuose numatytas funkcijas:

• Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
• Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
• Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
• Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
• Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
• Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
• Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
• Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
• Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
• Pagal skyriaus kompetenciją organizuoja institucijų ir įstaigų, organizacijų, Kalėjimų departamentui pavaldžių įstaigų paklausimų ir kitokio pobūdžio raštų, atsakymų į suimtųjų, nuteistųjų ir kitų asmenų prašymus ir skundus nagrinėjimą ir atsakymų į juos rengimą ir juos rengia, užtikrindamas įstatymo nuostatų įgyvendinimą bei informacijos suteikimą.
• Įgyvendina viešųjų pirkimų centralizavimą bausmių vykdymo sistemoje, rengia teisės aktų, reglamentuojančių centralizuotus viešuosius pirkimus bausmių vykdymo sistemoje, projektus.
• Organizuoja ir kontroliuoja Kalėjimų departamento prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų plano parengimą ir jo paskelbimą teisės aktų nustatyta tvarka bei bausmių vykdymo sistemos centralizuotų viešųjų pirkimų plano parengimą.
• Organizuoja ir pats Kalėjimų departamento vadovybės pavedimu dalyvauja Kalėjimų departamentui pavaldžių įstaigų tiksliniuose patikrinimuose, rengia patikrinimų pažymas ir teikia pasiūlymus dėl nustatytų trūkumų šalinimo.
• Organizuoja bausmių vykdymo sistemos centrinės perkančiosios organizacijos sudarytų preliminarių arba per sukurtą dinaminę pirkimo sistemą prekių, paslaugų ir darbų pirkimo sutarčių katalogo sudarymą.
• Organizuoja Kalėjimų departamento prekių, paslaugų ir darbų pirkimus gynybos ir saugumo srityje.
• Užtikrina tinkamą struktūriniam padaliniui pavestų funkcijų vykdymą ir užduočių įgyvendinimą.
• Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.