SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
• turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį buhalterinės apskaitos ar turto valdymo srityse;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, biudžetinių įstaigų buhalterinę apskaitą, Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus;
• išmanyti dokumentų rengimą, įforminimą, valdymą ir apskaitą reglamentuojančius teisės aktus;
• mokėti analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti teisės aktų projektus, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti ir organizuoti veiklą;
• 3.5.mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu, buhalterinėmis apskaitos programomis FVAIS, valstybės biudžeto apskaitos ir mokėjimų sistema (toliau – VBAMS).

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJOFUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• gavus nematerialiojo, ilgalaikio materialiojo turto įsigijimo faktą patvirtinančius dokumentus, sutikrina rekvizitus, surašo dimensijas, t. y. finansavimo šaltinį, išlaidų straipsnį pagal ekonominę klasifikaciją, priemonės bei funkcijos kodą, ir pateikia juos Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (toliau – NBFC);
• rengia turto ir atsargų perdavimo naudoti Kalėjimų departamento prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos Mokymo centro (toliau – Mokymo centras, įstaiga) veikloje aktus ir teikia juos NBFC;
• rengia esminius turto ir atsargų pagerinimo darbus įrodančius dokumentus, aktus ir teikia juos NBFC;
• dalyvauja inventorizuojant Mokymo centro materialines vertybes, patikrina turto, atsargų ir ūkinio inventoriaus likučius, derina tarpusavio atsiskaitymų likučius su juridiniais asmenimis ir rengia inventorizacijos aprašus;
• teikia NBFC sprendimus dėl inventorizacijos rezultatų;
• rengia turto ir atsargų naudojimo įstaigos veikloje nutraukimo aktus, tvirtinamus Mokymo centro direktoriaus, pateikia juos NBFC;
• rengia turto nurašymo ir likvidavimo aktus / pažymas ir teikia NBFC;
• gavus sąskaitas faktūras už komunalines ir kitas suteiktas paslaugas, sutikrina jų rekvizitus, surašo dimensijas, t. y. finansavimo šaltinį, išlaidų straipsnį pagal ekonominę klasifikaciją, priemonės bei funkcijos kodą, ir pateikia juos NBFC;
• užtikrina informacinėje sistemoje „E-sąskaita“ įstaigos gaunamų ir išrašomų apskaitos dokumentų administravimą bei jų pateikimą registruoti dokumentų valdymo sistemoje;
• vykdo pareigūnų, kurie pagal tarnybos pobūdį važinėja tarnybos tikslais keleiviniu arba asmeniniu transportu, taip pat vyksta į tarnybos vietą ir iš jos, išskyrus taksi, važiavimo išlaidų apskaitą ir teikia NBFC;
• rengia degalų nurašymo aktus ir juos pateikia NBFC;
• gavus atsargų įsigijimo faktą patvirtinančius dokumentus, sutikrina sąskaitų rekvizitus, surašo dimensijas, t. y. finansavimo šaltinį, išlaidų straipsnį pagal ekonominę išlaidų klasifikaciją, priemonės bei funkcijos kodus, ir pateikia NBFC;
• už suteiktas paslaugas / darbus išrašo PVM sąskaitas faktūras;
• rengia turto atidavimo naudoti įstaigos veikloje aktus ir juos teikia NBFC;
• užtikrina tinkamą apskaitos dokumentų ir registrų apsaugą, teisės aktų nustatyta tarka įformina jų bylas pagal Mokymo centro dokumentacijos planą ir perduoda į archyvines patalpas;
• atlieka einamosios finansų kontrolės procedūras;
• pagal kompetenciją teikia pasiūlymus dėl turto valdymo tobulinimo;
• dalyvauja rengiant atsakymus į valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, visuomeninių organizacijų, Mokymo centre gautus paklausimus ir kitokio pobūdžio raštus;
• pagal pareigybės kompetenciją dalyvauja Mokymo centro darbo grupių ir komisijų veikloje;
• teikia pasiūlymus dėl Mokymo centro veiklos planavimo dokumentų ir veiklos procesų palaikymo bei tobulinimo;
• vykdo kitus su pareiginėmis funkcijomis susijusius Mokymo centro vadovybės ir skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti skyriui pavesti uždaviniai ir funkcijos.