Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- įgyvendina bausmių vykdymo sistemos pareigūnų, karjeros valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, (toliau – darbuotojai) personalo atrankų ir konkursų vykdymo procesus, teisės aktų nustatyta tvarka teikia Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (toliau – NBFC) reikalingą informaciją;
- bendradarbiauja su NBFC, teikdamas visą reikiamą informaciją ir dokumentus, reikalingus centralizuotam personalo administravimo funkcijų atlikimui;
- tikrina NBFC parengtų įsakymų ir kitų dokumentų projektų teisėtumą ir teisingumą, užtikrinant teisingą teisės aktų taikymą
- vykdo ir užtikrina darbuotojų priėmimo, perkėlimo, atleidimo ir kitas tarnybos/darbo eigos procedūras bei tinkamą dokumentų parengimą;
- konsultuoja darbuotojus skyriui priskirtų veiklų klausimais;
- pagal kompetenciją organizuoja bausmių vykdymo sistemos pareigūnų priesaikos ceremoniją ir priesaikos lapo pasirašymą;
- pagal kompetenciją dalyvaujant organizuojant ir vykdant darbuotojų veiklos vertinimą;
- dalyvauja kasmetinių atostogų grafiko rengimo ir visų rūšių atostogų suteikimo darbuotojams procedūrose;
- pagal kompetenciją dalyvauja pareigybių aprašymų keitimo ir tvirtinimo procedūrose;
- vykdo tarnybinių pažymėjimų užsakymą ir išdalinimą;
- pagal skyriaus kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje;
- pagal kompetenciją rengia informacinę, statistinę medžiagą, ataskaitas personalo klausimais, taip pat teikia reikiamą aktualią informaciją paskelbti Lietuvos kalėjimų tarnybos interneto svetainėje;
- dalyvauja organizuojant darbuotojų periodinius profilaktinius sveikatos patikrinimus;
- vykdo darbuotojų apdovanojimo ir skatinimo procedūras;
- vykdo registre VATARAS suvestų duomenų stebėseną, siekdamas užtikrinti suvestų duomenų tikslumą, apie pastebėtus netikslumus informuoja NBFC;
- vykdo bausmių vykdymo sistemos pareigūnų, išleidžiamų į pensiją, integracijos į darbo rinką ir medicininės reabilitacijos priemones;
- pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus, vykdančius analogiškas (panašias) funkcijas, jiems nesant (liga, komandiruotė, atostogos ir kita);
- vykdo kitus įstaigos kanclerio, skyriaus vedėjo, patarėjo nenuolatinio pobūdžio su skyriaus veikla susijusius pavedimus.