Pareigų aprašymas

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

  • užtikrinti sklandų Projektų veiklų ir Projektų sutarties įgyvendinimą, laikantis administravimo taisyklių;
  • prognozuoja ir kontroliuoja Projektų lėšų panaudojimą, užtikrina išlaidų atitikimą
  • tinkamų išlaidų kategorijai, teikia siūlymus tiesioginiam vadovui;
  • organizuoja ir kontroliuoja mokėjimo dokumentų rengimą ir jų teikimą administruojančioms institucijoms;
  • užtikrina tinkamą Projektams įgyvendinti reikalingų viešųjų pirkimų organizavimą ir vykdymą, t. y. pirkimų plano, pirkimų objektų specifikacijų ir viešojo pirkimo sutarčių projektų parengimą bei viešųjų pirkimų inicijavimą;
  • kontroliuoja Projektų sutarties vykdymą ir esant poreikiui organizuoja jos keitimus
  • teisės aktų nustatyta tvarka;
  • kontroliuoja viešųjų pirkimų sutarčių su tiekėjais sąlygų vykdymą;
  • planuoja Projektų viešinimo veiklas ir užtikrina tinkamą jų vykdymą;
  • identifikuoja ir imasi priemonių valdyti rizikos veiksnius, galinčius turėti įtakos
  • Projektų sėkmingam įgyvendinimui;
  • vykdo išankstinę ir einamąją Projektų finansų kontrolę;
  • organizuoja ir kontroliuoja Projektuose dirbančių darbuotojų darbą, formuluoja jiems pavedimus ir užduotis;
  • atstovauja Projektus kitose valstybės (savivaldybės) institucijose, įstaigose ir
  • organizacijose, taip pat pagal poreikį komunikuoja su visuomenės informavimo priemonėmis;
  • atsiskaito CPVA ir kitoms suinteresuotoms institucijoms už Projektų veiklas,
  • rezultatus, teikia ataskaitas, mokėjimų prašymus;
  • užtikrina tinkamą su Projektu susijusių dokumentų saugojimą ir atidavimą į
  • archyvą;
  • vykdo kitus Lietuvos kalėjimų tarnybos direktoriaus, Lietuvos kalėjimų tarnybos
  • kanclerio, kurio veiklos sričiai priskirtas Planavimo ir projektų skyrius, Planavimo ir projektų skyriaus patarėjo su Projektų vykdymu susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti Projektų tikslai ir rezultatai.