Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- atlieka išskaitymus teisės aktų nustatyta tvarka iš nuteistiesiems priskaičiuotų darbinės veiklos išmokų bei darbo užmokesčio ir perveda pinigines lėšas į jų asmenines sąskaitas.
- perveda į nuteistųjų asmenines banko sąskaitas nuteistųjų darbo užmokestį, gautą iš už įstaigos ribų darbinę veiklą organizuojančių įmonių, prieš tai padarius atskaitymus į fondą.
- užtikrina tinkamą nuteistųjų darbo užmokesčio ar darbinės veiklos išmokų apskaitos tvarkymą, apskaitos registrų pildymą bei duomenų pateikimą Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (toliau – NBF) teisės aktų nustatyta tvarka pateikimą.
- į suimtųjų (nuteistųjų) asmenų asmenines sąskaitas pagal gautus banko išrašus užskaito pinigines lėšas.
- apskaito nuteistųjų asmenų įsiskolinimus antstoliams ir kitas skolas bei pagal arešto dokumentus atliktas išskaitas parengia mokėjimo nurodymus piniginių lėšų pervedimui antstoliams.
- rengia banko mokėjimo nurodymus pagal nuteistųjų prašymus, etapuojant nuteistuosius į kitus kalėjimus.
- rengia žiniaraščius apie nuteistųjų asmeninėse sąskaitose turimus piniginių lėšų likučius (išskyrus neliečiamą sąskaitą) prekėms parduotuvėje įsigyti ir pagal prekių pirkimo žiniaraščius iš suimtųjų (nuteistųjų) asmeninių sąskaitų nurašo pinigines lėšas.
- suimtųjų (nuteistųjų) asmenų parduotuvę aptarnaujančiai įmonei pateikia prekybos apyvartos suderinimo aktus ir pagal pateiktas sąskaitas atsiskaito su suimtųjų (nuteistųjų) asmenų parduotuvę aptarnaujančia įmone už suimtųjų (nuteistųjų) asmenų parduotuvėje įsigytas prekes.
- pateikia NBFC teisės aktų nustatyta tvarka materialinių vertybių ir piniginių lėšų apskaitos dokumentus bei duomenis finansinės atskaitomybės sudarymui, užtikrinant duomenų tikslumą bei patikimumą.
- priskaičiuoja ir išskaičiuoja iš nuteistųjų asmeninių piniginių lėšų sumas už jų naudojamų buitinių prietaisų sunaudotą elektros energiją, atlieka išskaitymus už suteiktas paslaugas ir (ar) įsigytas prekes.
- tvarko suimtųjų (nuteistųjų) asmenų padarytos žalos apskaitą pagal gautus tai pagrindžiančius dokumentus, išskaičiuoja iš nuteistųjų asmeninių piniginių lėšų sąskaitos padarytos žalos sumas ir teisės aktų nustatyta tvarka jas perveda kitoms įstaigoms bei pateikia informaciją NBFC.
- apskaičiuoja pervežimo ir palydėjimo išlaidas nuteistiesiems, etapuojant juos į pasimatymus Kalėjimų tarnybos kituose kalėjimuose bei į kitas įstaigas. Išrašo PVM sąskaitas faktūras už pervežimo ir palydėjimo išlaidas ir, nurodžius detaliuosius požymius, perduota NBFC.
- teikia informaciją atsakingiems įstaigos darbuotojams apie nuteistųjų turimas nuobaudas, įsiskolinimus ar asmeninių piniginių lėšų būklę bei apie nuteistuosius, vykdančius individualią veiklą.
- atlieka įrašus apskaitos programoje LABBIS apie nuteistųjų asmenų judėjimą kalėjime, keičia apsipirkimo limitus.
- pagal kompetenciją padeda parengti atsakymus į nuteistųjų prašymus, skundus apskaitos klausimais, nuteistųjų asmenų artimųjų prašymus arba institucijų paklausimus, rengia pažymas nuteistiesiems asmenims apie jų piniginių lėšų judėjimą, apie jų vardu gautus antstolių vykdomuosius patvarkymus, išskaitymus ir mokėjimų pagal juos vykdymą.
- tvarko kasos operacijų apskaitą, įtraukia apskaitos dokumentus į kasos apskaitos registrą, užtikrinant jo sudarymo tikslumą bei patikimumą.
- pildo kasos knygą kasos pajamų ir išlaidų dokumentų pagrindu kompiuterinėmis priemonėmis, pasirašo kasos dokumentus, apskaičiuoja kasos likutį, tikrina faktinį pinigų sumos atitikimą kasos knygoje nurodytiems likučiams.
- užtikrina pagal suimtojo ar nuteistojo Asmens kratos protokolus priimtų suimtųjų ir nuteistųjų galiojančių banko kortelių ir užsienio valiutos saugojimą, veda apskaitos žurnalą.
- priima ir išmoka grynuosius pinigus iš kasos, kontroliuoja pateikiamų piniginių ženklų tikrumą, esant poreikiui, įneša pinigines lėšas iš kasos į įstaigos banko sąskaitas, įneša grynuosius pinigus iš banko sąskaitos į kasą vadovaujantis teisės aktais, reglamentuojančiais kasos operacijas.
- pagal nuteistųjų, atliekančių bausmę atvirojoje kolonijoje ir turinčių teisę naudotis grynaisiais pinigais, prašymus paleidžiamiems į laisvę nuteistiesiems išrašo depozitinės sąskaitos kasos išlaidų orderius bei rengia kitus reikalingus dokumentus.
- inicijuoja (pagal poreikį) ir organizuoja saugų ir savalaikį grynųjų pinigų pristatymą į kalėjimo kasą ir užtikrina tinkamą grynųjų pinigų saugumo priemonių taikymą kalėjimo kasoje.
- vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.